§ 1 NAVN OG HJEMSTED

1. Rådets navn er Idrætsrådet i Silkeborg Kommune (herefter ISK). ISK’s hjemsted er Silkeborg Kommune.

§ 2 ISK’S FORMÅL

1. ISK skal varetage medlemmernes interesser for opnåelse af bedre vilkår for idrætten i Silkeborg Kommune. ISK kan medvirke ved at repræsentere medlemmerne.
2. ISK skal præge udviklingen i samarbejde med medlemmerne og bistå kommunen i det idrætspolitiske arbejde.
3. ISK kan påvirke og stimulere (fremskynde, forcere, inspirere, råde) den politiske beslutningsproces gennem et aktivt arbejde samt virke som part i idrætspolitiske spørgsmål for Silkeborg Kommune.

§ 3 MEDLEMSKAB

1. ISK kan optage foreninger i Silkeborg Kommune, hvis formål er idrætsudøvelse. Optagelse af andre med idrætsudøvelse som formål kan kun ske ved bestyrelsens godkendelse.
2. Anmodning om optagelse skal ske skriftligt til ISK.
3. Udmeldelse af ISK skal ske skriftligt til ISK.
4. Bestyrelsen kan ekskludere en medlemsforening, når særlige forhold giver anledning dertil.

§ 4 ORDINÆRT REPRÆSENTANTSKABSMØDE

1. ISK’s højeste myndighed er repræsentantskabet.

Stemmeberettigede til repræsentantskabsmødet er tilsluttede foreninger således:

- Foreninger med 1-399 aktive medlemmer: 2 repræsentanter.

- Foreninger med 400-799 aktive medlemmer: 3 repræsentanter.

- Foreninger med mindst 800 aktive medlemmer: 4 repræsentanter.

Medlemsforeninger må gerne møde med flere repræsentanter, der dog ikke har stemmeret.

Der kan kun stemmes ved fremmøde.

Medlemsforeninger i kontingentrestance har mistet sine rettigheder og har ikke stemmeret.

2. Alle beslutninger på møderne træffes ved simpelt flertal. Dog vil vedtagelse af lovændringer kræves, at 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede stemmer for.

3. Repræsentantskabets dirigent bestemmer afstemningsmåden. Hvis blot 1 medlemsrepræsentant ønsker det, skal afstemningen ske skriftlig.

4. Det ordinære repræsentantskabsmøde afholdes årligt i januar-kvartal og indkaldes med mindst 4 ugers varsel ved e-mail til medlemmerne. Dagsorden, revideret regnskab samt indkomne forslag sendes senest 8 dage før repræsentantskabsmødet. Forslag, der ønskes forelagt repræsentantskabsmødet skal være formanden i hænde senest 14 dage før repræsentantskabsmødets afholdelse.

5. Dagsorden for det ordinære repræsentantskabsmøde skal omfatte følgende punkter:

1. Valg af dirigent.

2. Bestyrelsens beretning.

3. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse.

4. Fastlæggelse af kontingent.

5. Behandling af indkomne forslag.

6. Valg til bestyrelsen.

6.1. Valg af formand (lige år).

6.2. Valg af 3 bestyrelsesmedlemmer.

6.3. Valg af 1 revisor.

7. Eventuelt.

§ 5 VALG TIL BESTYRELSE

1. Bestyrelsen består af 7 medlemmer. Repræsentantskabet vælger medlemmer for en periode på 2 år.
2. Af disse vælges formand og 3 medlemmer på lige år, og 3 medlemmer på ulige år.
3. Bestyrelsen konstituerer sig selv.
4. Regnskabet revideres af 2 revisorer, der vælges for 2 år ad gangen. Revisorerne må ikke være medlem af bestyrelsen.
5. Der vælges ikke suppleanter. Ved frafald i valgperioden, kan bestyrelsen supplere sig selv indtil førstkommende repræsentantskabsmøde.

§ 6 EKSTRAORDINÆRT REPRÆSENTANTSKABSMØDE

1. Ekstraordinært repræsentantskabsmøde kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen, og skal indkaldes, når mindst ¼-del af medlemsforeninger indsender skriftligt motiveret begæring herom til ISK. I dette tilfælde skal repræsentantskabsmødet afholdes senest 6 uger efter, at begæringen er sendt.

Indkaldelsesmåde og udsendelse af dagsorden er som § 4.

§ 7 LEDELSEN

1. Bestyrelsen fastsætter forretningsorden og træffer de nødvendige beslutninger for ISK.
2. Formanden indkalder til og leder bestyrelsesmødet. Bestyrelsesmødet indkaldes skriftligt med mindst 8 dages varsel. I formandens forfald indtræder næstformanden. Der føres referat af bestyrelsesmøderne.
3. ISK tegnes af formanden, et bestyrelsesmedlem og kassereren (to i forening). Ved eventuelt køb, salg eller optagelse af lån tegnes ISK af den samlede bestyrelse.
4. Bestyrelsen nedsætter blandt bestyrelsesmedlemmerne underudvalg. Disse udvalg kan suppleres efter fagligt og lokalt behov. Bestyrelsen kan efter behov ansætte lønnet medhjælp.

§ 8 REGNSKAB OG REVISION

1. Regnskabsåret er 1. januar til 31. december.
2. Regnskabet skal indeholde driftsregnskab samt status og skal godkendes af bestyrelsen inden det forelægges repræsentantskabet.
3. Regnskabet skal revideres af 2 revisorer, der ikke må være medlemmer af bestyrelsen.
4. Eventuelle økonomiske krav mod ISK kan kun søges fyldestgjort i dets formue. Ingen hæfter personligt.
5. Årskontingent til ISK fastsættes på det ordinære repræsentantskabsmøde. Kontingentet betales forud og forfalder til betaling hvert 1. kvartal.

§ 9 OPLØSNING

1. Bestemmelse om ISK’s opløsning kan kun tages på et ekstraordinært repræsentantskabsmøde. Til denne beslutning kræves, at mindst ½ af rådets stemmeberettigede medlemmer er til stede. Til forslagets vedtagelse kræves, at mindst ¾ af de afgivne stemmer er for forslaget. Opnås et flertal på et repræsentantskabsmøde, der ikke er beslutningsdygtigt, indkaldes der til et nyt repræsentantskabsmøde. Her kan beslutning træffes med stemmeflertal, uanset hvilket antal stemmeberettigede medlemmer, der er til stede.
2. Besluttes ISK oplæst skal der på samme repræsentantskabsmøde vælges en likvidationskomité. Denne søger at realisere ISK’s aktiviteter. I overensstemmelse med ISK’s formål skal den formue, der er i behold, anvendes til idrætslige formål i Silkeborg Kommune.

§ 10 VEDTÆGTSÆNDRINGER

1. Ændringer af vedtægterne kan ske på ethvert repræsentantskabsmøde, når mindst 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede stemmer for.

§ 11

1. Således vedtaget på ISK’s ordinære repræsentantskabsmøde den 4. marts 2019 og ekstraordinært repræsentantskabsmøde den 8. april 2019.